Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 e del Decreto Legislativo n. 196/2003
Il dr. Giovanni Occhipinti iscritto all’Ordine degli Psicologi della Regione Emilia Romagna con il n. 3778 e annotato nell’elenco degli psicoterapeuti con studio in Via Magenta 51 in Torino e in via Stalingrado 26 in Bologna, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) - in seguito, “dati personali” - da Lei comunicati in occasione e per le finalità strettamente connesse e/o collegate all’esecuzione dell’incarico professionale per prestazioni di psicoterapia. Il Titolare tratta altresì i personali particolari - in seguito dati particolari - quali quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare una persona fisica in modo univoco, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona da Lei comunicati e previo il Suo consenso. In seguito per dati si intendono sia i dati personali che i dati particolari.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità: - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
I Suoi dati personali particolari sono trattati, ai sensi dell’art. 9 GDPR, esclusivamente con il Suo previo consenso espresso con la sola finalità di adempiere all’incarico professionale.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà e conserverà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al punto 2. Conserverà le scritture contabili per 10 anni successivi al periodo di imposta. Successivamente i dati verranno cancellati e/o anonimizzati.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a soggetti terzi quali a titolo esemplificativo consulenti e collaboratori, in quanto delegati per attività strettamente connesse all’adempimento dell’incarico professionale e previo Suo consenso, anche in un momento successivo, laddove fosse necessario.
5. Comunicazione dei dati
Ai sensi dell’art. 6 lett. a) GDPR, i Suoi dati sono trattati quando Lei ha espresso il consenso al trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità. Il Suo consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR, i Suoi dati sono trattati, senza il Suo previo consenso, quando è necessario all’esecuzione dell’incarico professionale, anche per attività propedeutiche strettamente connesse ad esso.
Ai sensi dell’art. 6 lett. c) GDPR, i Suoi dati sono trattati, senza il Suo previo consenso, quando risulta essere necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (come ad esempio al soggetto preposto alla presentazione della dichiarazione dei redditi). Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
Ai sensi dell’art. 7 lett. f) GDPR, i Suoi dati sono trattati, senza il Suo previo consenso, per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (come ad esempio il recupero stragiudiziale e/o giudiziale del compenso professionale) o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
6. Trasferimento dei dati
I dati non sono trasferiti in Paesi terzi.
I dati sono conservati in forma elettronica e cartacea nello e presso lo studio professionale del Titolare del trattamento.
Non sono conservati in cartelle i-cloud.
I dati non sono trattati in modo automatizzato.
I dati non sono trasferiti a terzi se non nei limiti e con le finalità di cui al punto che precede. Non sono trasferiti a terzi per fini di profilazione.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
La mancata comunicazione dei dati personali, anche particolari, necessari, utili, pertinenti, connessi e/o collegati all’oggetto dell’incarico professionale comporta la impossibilità per il professionista di dare esecuzione al mandato. Conseguentemente, il dr. Occhipinti dovrà, senza sua colpa e/o proprio inadempimento, a rinunciare immediatamente all’incarico professionale ricevuto.
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di Interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 GDPR e precisamente: - di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento oltre alla portabilità dei dati; - di revocare il consenso in qualsiasi momento per il trattamento dei dati per i quali è stato richiesto un Suo previo consenso espresso; - di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 8 che precede inviando: - una raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata Dr. Giovanni Occhipinti, Via Magenta n. 51, 10128 Torino; oppure - una pec a giovanni.occhipinti.119@psypec.it.
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare ed il responsabile del trattamento è il dr. Giovanni Occhipinti.
La presente informativa viene fatta firmare in duplice originale per presa visione e rilascio di copia al Cliente ad ogni inizio incarico professionale o colloquio preliminare.
Giovanni Occhipinti